Description
Description
Si vous avez du mal à vous organiser ou à maintenir votre organisation, si vous passez d’une tâche à l’autre ou ne savez pas par où commencer, si vous vous laissez constamment interrompre – par les autres, par d’autres tâches, par des distractions, ou encore si vous dépassez régulièrement vos délais et avez tendance repousser à plus tard des tâches importantes, alors cette formation est faite pour vous. Gérer son temps, s’organiser, prioriser, c’est reprendre le contrôle de sa vie. – Quel est le meilleur usage de votre temps en ce moment ?
L’objectif poursuivi de cette formation est que les participants comprennent qu’une bonne organisation de travail et une bonne organisation de soi vont de pair et qu’ils commencent à mettre en œuvre les concepts y relatifs.
- Organisation de travail et planification de temps efficaces
- Organisation de travail dans le quotidien
- Organisation professionnelle et structuration de travail
- Organisation de soi
Objectifs
Au terme de la formation, le participant sera capable de :
Identifier ses facteurs d’inefficacité au travail
Organiser ses activités de façon méthodique (flux de travail, types de tâches, priorités…)
Gérer ses interlocuteurs et minimiser les interruptions
Faire ce qu’il a décidé de faire avec un maximum de concentration et d’énergie
Programme
I. Introduction
Test d’efficacité
Evaluation de l’aptitude à maîtriser le temps
II. Bases de gestion du temps
Noter son emploi du temps actuel
Chronométrer ses activités pour fixer des délais réalistes
Répartir le travail efficacement ; inclure des pauses
III. Mieux organiser ses activités
Organiser son flux de travail avec la méthode « Getting Things Done » (GTD)
Etablir des listes fonctionnelles (faire, attente, plus tard…)
Décomposer des tâches complexes (projets)
Identifier différents types de tâches
L’importance d’établir des priorités
La matrice des priorités d’Eisenhower (distinguer entre l’important et l’urgent)
Prioriser avec la méthode ABCDE
Essayer des outils numériques et l’IA (gestion du temps, automatisation de tâches…)
IV. Gérer les personnes et les interruptions
Gérer les interruptions (au bureau, dans l’open space …) : personnes présentes, appels, messages, notifications, internet …
Dire non de manière constructive pour gagner du temps
Solutions pour déléguer plus facilement
V. Se mettre en condition de réussite
Surmonter la procrastination avec la méthode WOOP
Exercices pour augmenter sa concentration au quotidien
Augmenter son énergie (alterner entre tâches qui prennent et tâches qui donnent de l’énergie)
VI. Conclusion
Proposition de synthèse : l’emploi du temps souhaité
Etablir un plan d’action et s’engager à une action
Public cible
Tous les collaborateurs qui désirent optimiser leur propre organisation du travail, augmenter leur efficacité/efficience et diminuer ainsi leur niveau de stress
Conditions
Support de cours
Pour des raisons de respect de l'environnement veuillez noter qu'aucun support papier ne vous sera fourni lors de votre formation. Votre support de cours peut être téléchargé gratuitement avant le début du cours via notre portail client (télécharger ici le guide du portail client). Vous pourrez ainsi le consulter sur l’écran de votre appareil mobile ou l'imprimer en cas de besoin. Si votre inscription a été effectuée par un responsable formation de votre entreprise veuillez le contacter pour qu'il puisse vous y donner accès ou vous l'envoyer.
Certificat
A l’issue de la formation les participants pourront télécharger sur le portail apprenant une attestation de présence délivrée par la House of Training.
Lieu
L-1615 Luxembourg
Luxembourg
Sessions and schedules
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