This training is offered in the form of distance learning. More information
In collaboration with:
Description
Objectifs
- Gérer un ou plusieurs agendas. Envoyer des demandes de réunion ? Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page. Gestion des tâches d’Outlook.
Programme
- Calendrier
- Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
- Les nouveaux affichages du Calendrier
- Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière
- Créer des rendez-vous ou évènements récurrents
- Envoyer une demande de réunion (meeting request)
- Mettre à jour une demande de réunion
- Ajouter ou supprimer des invités à une demande de réunion déjà envoyée
- Suivre les réponses d’une demande de réunion
- Convertir un rendez-vous en réunion
- Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
- Gérer plusieurs agendas
- Créer un calendrier de groupe
- Envoyer une demande de réunion au groupe
- Renommer ou supprimer un calendrier de groupe
- Créer un calendrier de groupe
- Partage du calendrier
- Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès
- Ouvrir un calendrier partagé
- Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation
- Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès
- Imprimer le calendrier
- Définir le style d'impression (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
- Inclure une zone de notes manuscrites dans le calendrier imprimé
- Définir la mise en page pour l'impression
- Définir l'étendue de dates à imprimer
- Définir le style d'impression (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
- Options du calendrier
- Définir vos heures et jours de travail
- Afficher le numéro de semaine
- Modifier le rappel par défaut
- Ajouter un deuxième fuseau horaire
- Ajouter les jours fériés
- Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier
- Définir vos heures et jours de travail
- Les tâches
- Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches ?
- Créer une tâche
- Déléguer une tâche et suivre son avancement
- Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour, ou sinon, comment les reprogrammer ?
- Afficher la liste des tâches quotidiennes sous le calendrier
- Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches ?
- Gestion de projets efficace grâce aux catégories
- Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier
- Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches
- Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier
Prérequis
- Connaître l’environnement Windows.
- Formation non adaptée pour les détenteurs de Mac’Intosh et Outlook pour Mac.
Conditions
Support de cours
-
Des supports de cours seront disponibles après les modules respectifs
-
Die Kursunterlagen werden nach den jeweiligen Modulen zur Verfügung gestellt
-
Course materials will be made available after the respective modules
Lieu
Classe virtuelle
Calculer l'itinéraire
A distance
Would you like to stay up to date on our training offer?
Subscribe to our newsletter