Outlook - Trucs et astuces pour une meilleure Productivité

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Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Options d'envoi du message
- Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
- Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
- Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
- Planifier rapidement une réunion basée sur un email
Automatisation et cohérence des messages envoyés
- Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
- Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
- Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants
Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage
- Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
- Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
- Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
- Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
- Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ
Bonnes pratiques
- La méthode des 4 D pour une meilleure organisation

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.
Formation non adaptée pour les détenteurs de Mac’Intosh et Outlook pour Mac.

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