Animation et structuration des réunions de production / maintenance

Au terme de cette formation, le participant doit être capable de : 

• différencier les types de réunions selon leurs caractéristiques

• structurer une réunion

• maîtriser les méthodes et outils permettant d’animer un groupe de participants à une réunion

• adopter une communication adaptée au fonctionnement de groupe et aux participants 

• mobiliser les participants autour d'un objectif commun

• définir les caractéristiques de la motivation et identifier les leviers à actionner pour favoriser l’implication des participants

• structurer un plan d'action

• préparer

• organiser

• animer des réunions ou des groupes de travail dans l’entreprise

Typologie des réunions

• Réunion d’information

• Réunion d’expression

• Réunion de résolution de problème

Structure d’une réunion

• Préparation

• Conduite

• Durée

• Conclusion

• Compte-rendu

• Suivi
  

Préparation de la réunion

• Définition des objectifs de la réunion

• Organisation de la réunion (lieu, dates, durée, convocation des participants)
• Agencement des lieux

Conduite de réunion

• Rôles de l’animateur – Production, Facilitation, Régulation

• Techniques d’animation

• Moyens et outils d’animation (tableau, paper-board, vidéoprojecteur…)

• Typologie des questions

• Techniques de communication adaptées à la conduite de réunion (écoute, empathie, reformulation, feed-back…)

• Attitudes en communication et leurs effets induits

• Typologie des participants et mode de gestion

• Structuration d'un plan d'action
  

Clôture de réunion

• Evaluation de la réunion

• Rapport de réunion

• Compte-rendu de réunion

• Suivi de la réunion
  

Personnes amenées à animer des réunions ou des groupes de travail et ayant déjà une aisance relationnelle en public

A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de présence délivrée par la House of Training et l'UIMM.